Международный женский день
Пасха
День Победы
Выберите Ваш город X

Организация документооборота: состояние и проблемы совершенствования

Купить Гарантия
Код работы: 37639
Дисциплина: Основы делопроизводства
Тип: Курсовая
Вуз:нет - посмотреть другие работы и дисциплины по этому вузу
   
Цена: 290 руб.
Просмотров: 3204
Уникальность: В пределах нормы. При необходимости можно повысить оригинальность текста
   
Содержание: Содержание

Введение 3
1. Особенности организации документооборота 6
1.1 Документооборот, как узловое звено системы документационного обеспечения управления 6
1.2 Смешанный документооборот в организации 12
2. Анализ состояния и проблемы совершенствования документооборота на примере администрации Индустриального района г. Барнаула 17
2.1 Краткая характеристика организации 17
2.2 Анализ системы документооборота в муниципальном органе власти 20
2.3 План мероприятий по совершенствованию документооборота в администрации Индустриального района г. Барнаула 24
Заключение 27
Библиографический список 29




   
Отрывок: Введение

Деятельность, касающаяся управления в нашей стране, реализуется непосредственно через документацию, которая в свою очередь есть источник и результат такой деятельности. Работа с документацией имеет тесную связь с главным производственным процессом организации.
Важнейший недостаток классического управления документами – отсутствие возможности централизованного отслеживания передвижения документов учреждения в режиме реального времени. Чтобы это реализовать требуются колоссальные трудозатраты как на подробное ведение журналов и картотек всех подразделений, так и на быстрое централизованное объединение всей информации. Отсутствие эффективно применяемой технологии управления оборотом документов является результатом того, что в случайно выбранный момент трудно сказать наверняка, какие документы находятся в работе, указать стадию проработанности находится интересующего вопроса, над чем именно трудятся исполнители.
В целях повышения качества жизни российских граждан на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий, Правительством утверждена федеральная программа по развитию информационного общества на 2011-2020 годы. В ее задачи входит: наращивание качества и доступности услуг государственных органов; уменьшение цифрового неравенства, то есть услуги в электронном виде будут доступны всем категориям граждан; выход российского рынка электронных технологий на общемировой конкурентно способный уровень; ощутимое сокращение издержек в экономике за счет введения стандартных процессов обслуживания граждан. Программа является важной и значимой, так как переход учреждений на электронный документационный оборот должен производиться постепенно, чтобы не вызвать неудобств у граждан.
...

1. Особенности организации документооборота

1.1 Документооборот, как узловое звено системы документационного обеспечения управления

Документооборот служит значимой частью в формировании делопроизводства в организации. Помимо стадий передвижения документов он задает и темп их движения. Делопроизводственный документооборот понимается как информационное оснащение управленческого персонала, применение и сохранность документов, созданных ранее.
Главными правилами формирования документооборота являются:
 оперативное передвижение документа с наименьшими затратами времени;
 максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов);
 план прохождения и ход обработки основных видов документов должны быть похожими.
Следование этим правилам позволяет осуществить главный организационный принцип делопроизводственной службы – вероятность централизационного исполнения похожих технологических операций. Документ служит основой всякого документооборота. Каждый документ, как бумажный, так и электронный в сочетании обязаны согласовываться методом соблюдения правил предоставления информации на любом носителе.
...

Купить эту работу
Гарантия возврата денег

 
Не подходит готовая работа? Вы можете заказать курсовую, контрольную, дипломную или другую студенческую работу профессиональным авторам!
 
Вернуться к рубрикатору дисциплин »
 

Другие готовые работы для скачивания, которые могут Вам подойти

Тема: Проект совершенствования организационной структуры ООО «Алиса-Арт» Подробнее
Тип: Дипломная работа + доклад / презентация на защиту
Вуз: КГТУ
Просмотры: 8161
Тема: Управление ЖКХ г. Казани: Проблемы и пути совершенствования Подробнее
Тип: Курсовая
Вуз: ФГАОУ ВПО Казанский федеральный университет
Просмотры: 9182
Тема: Налоговая система РФ и перспективы ее совершенствования Подробнее
Тип: Курсовая
Вуз: Неизвестен
Просмотры: 8005
Тема: Обеспечение человеческими ресурсами организации на основе совершенствования кадрового планирования Подробнее
Тип: Часть дипломной
Вуз: Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (ВЗФЭИ)
Просмотры: 3548
Тема: Анализ совершенствования маркетинговой деятельности дистрибьютора автомобильных масел ООО Фаворит Оил. Подробнее
Тип: Часть дипломной
Вуз: Неизвестен
Просмотры: 4876
Тема: (3 глава + заключение) Организация и пути совершенствования сбытовой деятельности предприятия Подробнее
Тип: Часть дипломной
Вуз: Нижегородский коммерческий институт
Просмотры: 3295

Поиск других готовых работ, выполненных в «ИнПро»


Не нашли готовую работу? Отправьте заявку - закажите работу по нужной теме нашим авторам!
 
Вы также можете: Вернуться к рубрикатору дисциплин »